ανάγνωση σε: 10 λεπτά
Ο Λήπτης «Κλειδώνει» την Φοροδιαφυγή – Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το νέο myDATA
Η αντίστροφη μέτρηση για την πλήρη ψηφιοποίηση της αγοράς έχει ξεκινήσει. Παρόλο που οι ημερομηνίες ορόσημα ξεκινούν σταδιακά από την 01/05/2026 κορυφώνονται για το σύνολο των οντοτήτων και ο μεγάλος πρωταγωνιστής είναι ο Λήπτης.
Ανεξάρτητα από το αν η επιχείρησή σας διακινεί εμπορεύματα, ο ρόλος σας ως παραλήπτης είναι πλέον κομβικός. Είτε πρόκειται για έναν μεγάλο έμπορο ελαστικών είτε για ένα μικρό ιδιωτικό ιατρείο που απλώς παραλαμβάνει καφέδες για την αναμονή των πελατών του, η ψηφιακή σφραγίδα της αποδοχής περνάει από το χέρι σας.
Το ισχυρό μήνυμα της ΑΑΔΕ: Από τις 15 στις 5 ημέρες
Η διοίκηση της ΑΑΔΕ στέλνει σαφές μήνυμα πως η ψηφιακή παρακολούθηση πρέπει να ταυτίζεται με τη φυσική πραγματικότητα. Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025 ( Παράγραφος 12, Σελίδα 33), η προθεσμία για τη διαβίβαση αποκλίσεων (πλεονάσματα ή ελλείμματα) συρρικνώθηκε δραματικά από τις 15 στις 5 ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής.
Αυτό σημαίνει πως οι επιχειρήσεις οφείλουν να επενδύσουν άμεσα σε συστήματα ERP και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους στη σάρωση των QR codes. Η «ψηφιακή υπογραφή» (MARK/UID) κατά την παραλαβή καθιστά τον λήπτη συνυπεύθυνο για την ειλικρίνεια των ποσοτήτων, κλείνοντας οριστικά το παράθυρο στην αδήλωτη διακίνηση.
Παράδειγμα 1: Όταν το «Απόθεμα» του πωλητή είναι «Έξοδο» για εσάς
Ερώτημα: Τι γίνεται αν μια επιχείρηση πώλησης παροχής υπηρεσίας αγοράσει νερά για τους πελάτες της ή γραφική ύλη; Για τον προμηθευτή είναι πώληση εμπορευμάτων (= διακίνηση ), αλλά για τον λήπτη είναι έξοδο.
Η Απάντηση: Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025 και την Εγκύκλιο Ε.2030/2025, η υποχρέωση αφορά τα «αποθέματα» και όχι γενικά τα αγαθά.
- Ενέργεια Λήπτη: Οφείλετε να σαρώσετε το QR code κατά την παραλαβή. Με αυτή την κίνηση επιβεβαιώνετε την ολοκλήρωση της διακίνησης για λογαριασμό του εκδότη στο myDATA.
- Αποκλίσεις: Επειδή τα είδη αυτά δεν αποτελούν αποθέματα για εσάς (δεν θα τα πουλήσετε), δεν εκδίδετε ψηφιακό Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.1) σε περίπτωση λάθους. Τυχόν διαφορές διευθετούνται εμπορικά ή με τα κατάλληλα λογιστικά σημειώματα.
Παράδειγμα 2: Μικτά παραστατικά – Ρούχα (Εμπόρευμα) και Σταντ (Πάγιο)
Ερώτημα: Μια επιχείρηση παραλαμβάνει στο ίδιο παραστατικό ρούχα προς πώληση και ένα σταντ προβολής που θα παραμείνει στο κατάστημα ως πάγιος εξοπλισμός.
Η Απάντηση: Εδώ έχουμε δύο διαφορετικούς κόσμους στο ίδιο έγγραφο. Σύμφωνα με την Εγκύκλιο Ε.2030/2025, τα πάγια εξαιρούνται από την ψηφιακή διακίνηση εφόσον δεν προορίζονται για πώληση.
- Ενέργεια Λήπτη: Σαρώνετε κανονικά το QR code για να παραλάβετε το σύνολο του παραστατικού.
- Διαχείριση στο myDATA: Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025, τα είδη που δεν είναι αποθέματα (το σταντ) αναγράφονται με μονάδα μέτρησης «1» (λοιπά), ώστε να ενημερωθούν οι αξίες χωρίς να επηρεαστεί η ποσοτική αποθήκη.
- Σενάριο Ελλείψεων: Εάν λείπουν ρούχα, εκδίδετε το ΤΠ 10.1 (Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο) εντός 5 ημερών. Εάν λείπει το σταντ, δεν κάνετε καμία ψηφιακή ενέργεια απόκλισης, καθώς το σύστημα ιχνηλατεί μόνο τα αποθέματα.
Η ψηφιακή εποχή απαιτεί εγρήγορση. Ο λήπτης δεν είναι πλέον ένας παθητικός παραλήπτης εγγράφων, αλλά ο τελικός ελεγκτής που εγγυάται τη διαφάνεια σε κάθε σπιθαμή της Ελληνικής επικράτειας.